Повелитель Word’a или работаем красиво

Несколько лет назад горячие клавиши Word здорово помогли мне оценить всю мощь этого текстового процессора. Тогда мне приходилось много и очень активно работать с Word’ом. Нужно было не только набирать тексты, но и делать верстку, вставлять рисунки и формулы, оформлять содержание. В общем, работы хватало.

И очень утомляло то, что для простой операции, такой как выделить слово курсивом или подчеркиванием, приходилось хватать мышку, выделять кусок текста, нажимать кнопочку, откладывать мышку, и возвращаться к своему тексту.

Горячие клавиши в Word

Вот тогда-то и пришлось осваивать Word основательно. Помимо освоения тех функций, которые необходимы для работы,  волей-неволей пришлось запомнить большое количество горячих клавиш Word и научиться настраивать панели инструментов под себя.

Кстати сказать, настроить панель инструментов оказалось совсем несложно.

Кнопки, которые не используются,  можно легко убрать  с панели, просто вытащив их с этой панели мышкой при нажатом Alt. А при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек. С нажатыми Alt+Ctrl — можно сделать копию кнопки. Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.

А вот с запоминанием огромного количества горячих клавиш пришлось поморочиться. Здесь у каждого свой подход. Те, кто хоть мало-мальски знает английский, наверное, легко уловят связь назначения горячих клавиш:
Ctrl+B (от Bold) – выделить текст жирным
Ctrl+I (от Italic) – выделить текст курсивом
Ctrl+U (от Underline) – подчеркнуть выделенный текст

Такая зависимость есть у многих кнопок. Ну а если не видно никакой зависимости, и придумать ее никак не получается, придется просто запоминать.
Лучше всего (опять же, на мой взгляд)  распечатать список горячих клавиш на плотной бумаге. Их будет не один лист, поэтому  выделите цветом (или градацией серого, или размером шрифта) группы сочетаний клавиш по назначению.  Держите  эти таблички перед  глазами в то время, когда вам приходится работать в Word’e.  По мере освоения какие-то листы будут уходить в сторону, а вы будете знать все больше полезных сочетаний клавиш.
Посмотрите небольшое видео о том, как ловко можно управляться в Word’е без мыши и научиться чувствовать себя, «как рыба в Ворде».

Горячие клавиши для манипуляций с выделенным текстом

  • Полужирный текст — Ctrl+B. Выключается аналогично.
  • Курсивный текст — Ctrl+I или Сtrl+Y.
  • Подчёркнутый текст — Ctrl+U
  • Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D
  • Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K  (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).

Горячие клавиши для выравнивания абзацев

  • Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+Q
  • вправо — Ctrl+R 
  • по центру — Ctrl+E   
  • по формату — Ctrl+J 
  • маркированный список — Ctrl+Shift+L 
  • Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M 
  • Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T

 Еще несколько полезных приемов

  • Печать документа (в Word и почти во всех других программах) — Ctrl+P
  • Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости от того, как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

В заключение…

Понятно, что статья на блоге никак не заменит руководства по Word (а кстати, вы видели, какой толщины книги только по Word’у?). Надеюсь, что этот пост послужит некоторым стимулом для того, чтобы как-то удобнее организовать свою работу в Word’e (если, конечно, оно вам надо). Ну а если вы пользуетесь Word’ом от случая к случаю, то эти немногие наводки все равно помогут вам вспомнить простые комбинации клавиш для того, чтобы быстренько набрать свой текст.

Удачи вам!

Рассказать друзьям
Похожие записи
Комментарии:
ВКонтакте
На сайте

    Благодарю за помощь, очень кстати!!!

    Спасибо вам огромное! 4 года общаюсь с компьютером, и каждый день открываю что-то новое!

    Здорово! Спасибо,очень нужно. Попробую распечатать и запомнить %)

    А ведь когда-то я все это помнил… спасибо за то что освежили в памяти =) )

    Пожалуйста,подскажите,что сделать с безопасностью,что бы установить Adobe Flash Player,у меня новый инт.эксп.и он не позволяет установку. %) %)

      Вообще-то, при установке Adobe Flash Player рекомендуется отключить на время антивирусные программы — именно они и блокируют установку проигрывателя. Я проверила установку Adobe Flash Player на IE 9 с установками безопасности «Выше среднего». Все отлично скачалось и установилось. Изменить установки безопасности можно: Свойства обозревателя — вкладка Безопасность

        Спасибо.Попробую,но мне кажется, что толком iE9 и не установила,но в настройках безопасности внесла изменения. Теперь ничего открыть и закачать не могу- «текущая настройка безопасности не позволяет»,как дать ход обратно- не знаю. :(

          В верхнем правом углу ищите иконку в виде шестеренки — Сервис или жмите Alt+X. В меню выберите Свойства обозревателя. Откроется диалок. Перейдите на вкладку Безопасность. Сначала выберите зону — Надежные узлы. Уровень безопасности при этом — средний. Скачайте и устаовите то, что вам надо, а затем верните зону Интернет — уровень безопасности Выше среднего. Это должен быть ваш обычный уровень безопасности.

    Большое спасибо. Я могу открывать файлы! Ваша информация мне очень помогла.
    А Вы не подскажите, как активироватьMicrocof offic? Идёт информация, что срок активации заканчивается. Что делать?

      Наберите в Яндексе или в Google вашу версию Office и слово Активация, например так:
      Office 2010+активация

    Большое спасибо. *ROSE*

Оставить комментарий

captcha_code

=) 
8) 
:( 
*THUMBS UP* 
:bye: 
%) 
*YAHOO* 
*ROSE* 
:cry: 
*UNKNOWN* 
;) 
:-D 
*OK* 
*CRAZY* 
*NO* 
*IN LOVE* 
*BRAVO* 
=-O 
*SORRY* 
*HELP* 
*LOL* 
*DANCE* 
:-! 
:P 
*PARDON* 
*KISSED* 
*JOKINGLY* 
:-[ 
[:-} 
:-* 
*DRINK*